Selain Menggunakan Fingerprints, Ini Dia Cara Baru Absensi Online Hanya Lewat HP

 

Memastikan absensi karyawan saat mulai bekerja, menjadi tantangan bagi HRD untuk menentukan melalui metode absensi apa yang paling tepat dan sesuai bagi perusahaan dan karyawan. Terlebih lagi karena absensi diyakini menjadi salah satu acuan untuk melakukan penilaian ketaatan karyawan terhadap peraturan perusahaan.

Melalui laporan dari absensi karyawan, perusahaan dapat menimbang produktivitas karyawan di kantor dan performa kerja contohnya dengan melihat waktu hadir setiap karyawan di kantor. Dari beberapa pilihan pencatatan absensi karyawan, baiknya perusahaan menimbang kekurangan dan kelebihan yang pastinya efisien untuk karyawan, dan lebih hemat dan ekonomis bagi perusahaan.

Jika kita lihat, pilihan absensi dengan mesin fingerprints masih menjadi pilihan mayoritas perusahaan di Jakarta. Apakah absensi yang menggunakan mesin fingerprints masih efektif untuk pencatatan absensi karyawan? Penggunaan absensi dengan mesin fingerprints kerap kali mengalami masalah teknis.

Kesalahan pada barang elektronik memang sering terjadi, apalagi jika barang tersebut digunakan setiap saat dan dipakai oleh orang banyak, sangat besar kemungkinan bila mesin mengalami hang atau error. Ingat lagi pada saat menggunakan absensi mesin fingerprints, apakah Anda juga mengalami masalah ini?

  • Identifikasi sensor lambat
  • Mesin seringkali error
  • Mesin tidak menerima scan
  • Jam dan tanggal tidak sesuai
  • Data yang sudah tersimpan tidak bisa terkoneksi dengan komputer

Beberapa point di atas adalah kekurangan dari metode mesin fingerprints yang dikeluhkan baik karyawan maupun pihak HRD yang memproses laporan absensi. Namun bukan berarti teknologi  mesin fingerprint ini tidak mengalami kelebihan, sampai sekarang banyak perusahaan masih nyaman dengan teknologi ini, namun untuk menggunakan mesin yang mempunyai keunggulan dan stabilitas tinggi  tentunya perusahaan harus mengeluarkan investasi yang tinggi pula. Tak hanya itu dibutuhkan juga biasa pemeliharan yang tidak murah agar mesin selalu dalam performa yang baik.

Lalu apakah ada alternatif solusi lain dari absensi dengan mesin fingerprints?

Fitur absensi online untuk karyawan bukan suatu ketidakmungkinan bagi perusahaan untuk mulai menerapkannya sekarang. Solusi absensi online dengan mencatat waktu kehadiran kerja karyawan secara mobile yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan, terlebih lagi dengan biaya yang sebanding dan lebih ekonomis.

Bayangkan jika suatu perusahaan mempekerjakan karyawan yang pekerjaannya dengan mobilitas ke luar kantor, atau misalkan sales yang dibagi ke beberapa tempat. Pastinya akan lebih efektif dan terbantu dengan adanya absensi online dibandingkan memasang mesin fingerprint di beberapa region yang mungkin saja masih berpindah tempat.

Dengan adanya fitur absens online yang bisa diakses melalui HP, karyawan akan dapat lebih mudah mencatat jadwal kegiatannya secara real-time dan sebagai perusahaan juga pastinya lebih mendapatkan keuntungan karena mengetahui manajemen waktu kerja dari karyawannya masing-masing.

Tertarik mencoba fitur absensi online untuk kemudahaan dan efisiensi biaya perusahaan Anda? Yuk mulai tingkatkan produktivitas karyawan dengan bantuan absensi online dari SunFish Go. Dapatkan info selengkapnya mengenai layanan lainnya di sini.

Sistem Absensi Karyawan

Sistem absensi tak hanya bermanfaat bagi perusahaan berskala menengah ke atas namun juga sangat membantu perusahaan kecil. Perusahaan besar multi cabang akan sangat terbantu karena dapat lebih mudah mengorganisir karyawannya terutama dari segi administratif, sedangkan perusahaan kecil dapat terbantu dalam membentuk sebuah kultur perusahaan yang lebih disiplin dan teratur.

Sebagaimana dilansir dari Kompasiana, dikatakan bahwa informasi dan data real-time menjadi kekuatan utama yang harus dijadikan pertimbangan dalam pemilihan sistem absensi apa yang sebaiknya diterapkan.

Perkembangan teknologi menawarkan metode baru dalam mengolah data karyawan. Absensi modern tak hanya meliputi scan kartu, jari dan wajah, namun juga absensi berteknologi cloud untuk kemudahan absen karyawan dari mana saja menggunakan aplikasi absensi berbasis android di smartphone.

Perusahaan dapat mengolah dan menampung data absensi karyawan dari seluruh lokasi/cabang secara terpusat dan real-time, lalu mengaksesnya melalui internet dan aplikasi. Karyawan dapat melakukan absensi tanpa menghambat kinerja dan produktivitas mereka dari manapun.

Kelebihan dan inovasi sistem absensi melalui aplikasi smartphone inilah yang ditawarkan Talenta. Cara baru absensi yang memudahkan karyawan dan juga menguntungkan bagi perusahaan. Anda bisa mencoba fitur absensi online untuk kemudahaan dan efisiensi biaya perusahaan Anda dengan free trial demo Talenta. Mulai tingkatkan produktivitas karyawan dengan bantuan absensi online di Talenta.

Kesimpulan

Adanya perkembangan zaman dan teknologi mendorong perubahan dalam sistem absensi karyawan dalam perusahaan. Dari absensi yang dilakukan dengan tanda tangan dan manual sekarang mulai berubah ke absensi online dengan bantuan alat fingerprint atau HRIS. Absensi karyawan menjadi hal yang wajib ada dalam perusahaan karena membantu dalam mengatur ritme kerja dan banyak manfaat lain yang dapat dirasakan oleh perusahaan.

Hadirnya sistem absensi karyawan baru yaitu HRIS seperti Talenta memberikan berjuta manfaat bagi HR. Talenta dapat merekam kehadiran karyawan dengan selfie kemudian langsung terintegrasi pada perhitungan gaji karyawan. Pengecekan kehadiran juga dapat dilakukan secara realtime tanpa harus ada input data terlebih dahulu. Talenta solusi rekam kehadiran dan penggajian karyawan!