Apakah Penting Melakukan Performance Management bagi Perusahaan? Berikut Ulasannya

Apakah perusahaan Anda melakukan penilaian kinerja setiap tahun? Mungkin Anda akan terkejut mengetahui hal ini: walaupun jawabannya “ya”, tetapi tidak berarti perusahaan Anda telah menerapkan performance management atau manajemen kinerja.

Apa yang dilakukan perusahaan Anda setiap tahunnya itu disebut sebagai performance appraisal. Tidak jarang HR dan manajemen perusahaan merasa sudah menerapkan performance management (manajemen kinerja) di perusahaannya dengan melakukan appraisal setiap tahun. Padahal kedua hal ini berbeda.

Dikutip dari Kompas.com, ada perbedaan mendasar antara performance management (performance management) dengan performance appraisal.

Performance appraisal dilakukan hanya pada akhir periode (biasanya tahunan), dan itu pun berupa penilaian/evaluasi akhir saja tentang poin-poin target kerja: tercapai atau tidak. Sedangkan performance management, dilakukan secara terus menerus sepanjang tahun, setiap saat.

Proses performance management tidak dilakukan hanya untuk evaluasi, melainkan untuk mendorong semua karyawan berkontribusi bagi keberhasilan bersama, sekaligus mengembangkan diri karyawan itu sendiri secara pribadi.

Proses performance appraisal berupa evaluasi atau penilaian hasil kinerja. Sedangkan performance management fokus pada proses dan hasil kinerja. Performance management mengandalkan adanya perencanaan tujuan bersama, coaching selama proses kerja dilakukan, serta review yang terus menerus.

Keuntungan Menerapkan Performance Management dalam Perusahaan

Dalam organisasi yang menerapkan performance management, target dan standar kerjanya merupakan hasil kesepakatan bersama dalam tim kerja, bukan ditentukan satu pihak saja (misalnya atasan).

Pihak-pihak yang dilibatkan untuk menentukan tujuan organisasi bukan saja pihak internal organisasi, melainkan juga pihak eksternal, misalnya customer, untuk mengetahui performa perusahaan seperti apa yang dianggap “maju” atau “lebih baik” bagi mereka. Review kinerja tidak hanya dilakukan pada akhir tahun, per-semester, atau per-kuartal, melainkan secara terus menerus. Begitu pun dengan proses coaching.

Sebagai sebuah organisasi bisnis, perusahaan seringkali mempertanyakan keterkaitan performance appraisal dengan kemajuan bisnis perusahaan. Kenyataannya, performance appraisal tidak secara signifikan mempengaruhi produktivitas perusahaan.

Performance management lebih punya pengaruh, mengingat proses coaching dan review dilakukan secara terus menerus. Terlebih, penentuan tujuan yang melibatkan pihak eksternal dan internal membuat tujuan bisnis lebih jelas dan terarah, sehingga dampak signifikan bagi kemajuan bisnis lebih mungkin dicapai.

Bagi perusahaan, performance management memiliki manfaat tersendiri. Perusahaan dapat mendeteksi lebih dini perilaku kerja yang tidak sesuai, atau kurang kontributif terhadap tujuan/target organisasi. Dengan begitu, kesalahan, inefektivitas kerja, bahkan pelanggaran dapat diminimalisasi sejak awal. Proses monitoring ini berjalan lebih baik dengan adanya coaching dan review yang terus menerus.

Manajemen kinerja (performance management) juga membantu organisasi untuk mendokumentasikan kinerja karyawan dengan rapi. Dari dokumentasi itu, organisasi dapat mengumpulkan fakta-fakta kinerja karyawan. Karyawan yang melakukan pelanggaran, merugikan nama baik perusahaan, atau bahkan fraud, dapat ditindak berdasarkan data-data faktual yang terkumpul melalui proses perfomance management tadi.

Tanpa adanya bukti yang faktual, sulit bagi perusahaan melakukan tindakan yang semestinya kepada karyawan tersebut. Dapat dikatakan, performance management punya andil yang besar bagi terciptanya hubungan industrial yang baik untuk perusahaan.

Melihat persaingan bisnis yang semakin ketat, performance management adalah pendekatan terbaik untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan, mendorong produktivitas, dan menghasilkan dampak nyata bagi perkembangan bisnis perusahaan. Karenanya, penting bagi para pemilik usaha dan praktisi HR untuk mendalami performance management agar dapat menerapkannya secara efektif.

Kelola Performance Management dengan Talenta by Mekari

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance management.

Selain itu, performance management software Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.com. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.