4 Keuntungan Menggunakan Bookkeeping Software untuk Kemajuan Bisnis

Bookkeeping software telah mengambil alih proses akuntansi di berbagai perusahaan dan instansi di Indonesia. Proses bookkeeping manual yang memakan waktu dan rentan terhadap error dinilai tidak efisien dan memperlambat kinerja akuntan. Maka dari itulah, mengapa semakin banyak pemilik bisnis yang beralih ke solusi akuntansi otomatis. Berikut ini adalah beberapa manfaat utama yang Anda dapatkan dari bookkeeping software untuk suatu bisnis.

1. Meningkatkan Akurasi Data

Akurasi data merupakan hal yang krusial dalam laporan keuangan. Namun, ketika Anda mencatat data keuangan menggunakan kertas, Anda bisa saja membuat kesalahan pada penulisan adan seseorang bisa saja salah membacanya. Penghitungan manual dengan kalkulator juga sangat rentan terhadap kesalahan.

Kesalahan manusia memang tidak bisa sepenuhnya hilang dari kegiatan akuntansi sehari-hari, akan tetapi bookkeeping software dapat memperkecil kemungkinannya. Pajak, pendapatan, biaya pengeluaran, dan lain-lain dapat Anda hitung secara otomatis. Berbagai error seperti duplikasi data dapat teridentifikasi oleh sistem sehingga akurasi dapat ditingkatkan secara signifikan.

Anda juga dapat memudahkan operasional perusahaan Anda dengan Sistem ERP dari Jurnal.

2. Meningkatkan Mobilitas

Bookkeeping software berbasis cloud memberi Anda keuntungan untuk dapat mengakses akun bisnis Anda dari mana saja. Perangkat lunak ini juga dapat diakses melalui browser yang umum digunakan. Selain itu, Anda juga bisa mengaksesnya menggunakan smartphone atau perangkat seluler lainnya. Beberapa hal yang bisa Anda lakukan secara fleksibel ketika menggunakan bookkeeping software berbasis cloud adalah:

  • Melacak laba rugi di setiap cabang bisnis
  • Membuat dan mengirim faktur langsung dari perangkat seluler Anda
  • Melihat riwayat transaksi dan laporan penagihan
  • Mencatat pengeluaran dan melampirkan kwitansi
  • Melakukan follow up pembayaran
  • Mendapatkan informasi real-time mengenai pendapatan, biaya pengeluaran, dll.
  • Menghasilkan laporan laba rugi, arus kas, perubahan modal, neraca, dll. Secara instan

3. Visibilitas Keuangan yang Lebih Lengkap

Bookkeeping software memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai keuangan Anda. Beberapa di antaranya bahkan memungkinkan penggunanya untuk memprediksi arus kas, termasuk kapan biaya pengeluaran akan diperlukan dan kapan keuntungan akan dihasilkan.

Biasanya data keuangan seperti laba rugi sulit untuk menghasilkan secara terperinci apalagi jika bisnis yang mengelola berjumlah banyak dan berlokasi di berbagai tempat. Namun dengan sistem bookkeeping yang komplit seperti Jurnal, Anda bisa mengetahui laba rugi berdasarkan area, toko atau kantor, dan bahkan jenis produk.

Selain itu, Anda juga dapat melakukan tugas HR dan administrasi karyawan dengan Sistem HRM dari Jurnal.

4. Mempermudah Pengelolaan Pajak

Selain menunjukkan berapa banyak pajak yang akan Anda bayar pada faktur tertentu, beberapa bookkeeping software juga memungkinkan Anda untuk membuat laporan yang menunjukkan berapa banyak pajak tertentu yang telah dibayarkan bisnis Anda selama periode waktu tertentu. Sehingga lebih mudah bagi Anda untuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk melengkapi dan mengajukan formulir pajak pemerintah seperti PPN dan PPh-23.

Tips Memilih Bookkeeping software Terbaik

Menemukan bookkeeping software yang tepat untuk bisnis Anda tidak bisa Anda lakukan secara instan. Ada berbagai riset dan pertimbangan yang harus Anda lalui. Untuk memudahkan pencarian Anda, berikut ini adalah beberapa tips singkat dari Jurnal:

  • Siapkan Anggaran & Lakukan Riset Harga

Tentukan anggaran yang akan Anda investasikan untuk bookkeeping software dan temui beberapa vendor yang menawarkan harga yang sesuai dengan anggaran Anda saja.

  • Pahami Kebutuhan Bisnis Anda

Catat secara terperinci seluruh kebutuhan bisnis Anda. Diskusikan hal ini dengan tim keuangan Anda. Cari tahu fitur-fitur apa saja yang Anda butuhkan dari sebuah sistem bookkeeping. Beberapa fitur yang harus ada dalam sebuah sistem bookkeeping yang lengkap adalah:

  • Multi Mata Uang
  • Posting Jurnal Otomatis
  • Rekonsiliasi Akun Bank
  • Prediksi Arus Kas
  • Manajemen Faktur
  • Manajemen Laporan Keuangan
  • Depresiasi Aset
  • Manajemen Pajak
  • Multi Pengguna & Lokasi
  • Manajemen Pembayaran
  • Diskusi dengan Konsultan Software

3 Bookkeeping software Terbaik 2022

Berikut ini adalah contoh bookkeeping software usaha kecil terbaik:

1. Jurnal

Jurnal adalah salah satu software akuntansi online terbaik di Indonesia yang menjadi solusi atas kebutuhan bookkeeping serta keuangan UKM. Beberapa manfaat dari Jurnal:

  • Pengelolaan Persediaan: Memudahkan pemilik usaha melakukan stock opname, mencetak kartu stok, memantau penjualan setiap produk atau jasa, dan mengetahui pendapatan penjualan per produk atau jasa.
  • Pengelolaan Utang-Piutang: Membantu pebisnis mengatur piutang usaha, mencetak laporan piutang, dan membuat tagihan kepada pelanggan. Perekaman otomatis di setiap nama, nomor faktur, jumlah pembayaran hingga catatan pembayaran.
  • Penyajian Analisis Laporan Keuangan: Menyuguhkan hal-hal seperti arus kas, neraca, penjualan, laba rugi, analisa BEP, serta berbagai risiko rasio keuangan yang menjadi dasar pemilik usaha mengambil keputusan manajerial.

Selain itu, Jurnal juga menyediakan bookkeeping software usaha serta terdapat fitur-fitur lain seperti rekonsiliasi dengan bank, sehingga saldo laporan keuangan dapat langsung diintegrasikan dengan saldo rekening bank. Fitur budgeting, database customer, dan fitur lainnya sesuai kebutuhan bisnis.

Jurnal juga membuat ringkasan bisnis dapat dilihat di mana saja dan kapan saja, baik web maupun mobile. Segalanya diotomatisasikan dan dimudahkan. Coba gratis Jurnal selama 14 hari.

2. Quickbooks

Quickbooks adalah salah satu contoh bookkeeping software online asal Amerika Serikat yang memberikan fitur accounting, bookkeeping, hingga membuat invoice pada setiap transaksi bisnis. Pengguna Quickbooks mencapai 6,5 juta orang pada akhir 2018. Tampilannya menarik dan sederhana.

3. Freshbooks

Freshbook sebagai salah satu software bookkeeping asal kanada sejak tahun 2004.Penggunanya sudah mencapai lebih dari 5 juta. Fitur seperti accounting, invoicing, track time, kelola beban dan fitur akuntansi lainnya dimiliki oleh Freshbooks.

Itulah penjelasan tentang manfaat bookkeeping software keuangan untuk usaha dan juga beberapa contoh yang bisa Anda gunakan.

4. Jubelio

Terakhir, ada aplikasi akuntansi dari Jubelio. Keunggulan akuntansi di Jubelio sendiri adalah kemampuan untuk mengintegrasikan pasar bisnis dengan akuntansi.

Oleh karena itu, data keuangan bersifat otomatis, sehingga Anda tidak perlu memasukkannya secara manual sehingga menghemat waktu.

Fitur unik termasuk pencatatan biaya, faktur, pelaporan keuangan, pembuatan jurnal otomatis, pelacakan inventaris, dan banyak lagi.

Selain itu, satu-satunya keuntungan yang hanya ada di Jubelio adalah buku bisnis secara otomatis terhubung langsung ke marketplace dan toko fisik karena hanya dibuka di satu dashboard.

5. Teman bisnis

Aplikasi Android Sahabat Bisnis dapat membantu Anda membuat laporan keuangan tentang bisnis Anda. Aplikasi ini cocok untuk mereka yang memiliki usaha kecil dan tidak memiliki pengetahuan atau pengetahuan tentang akuntansi.

Teman Bisnis dapat digunakan sebagai aplikasi akuntansi toko online gratis. Selain toko online, aplikasi ini dirancang untuk usaha kecil, produsen bahkan reseller.

Tidak hanya aplikasi akuntansi lain yang tersedia di Android, tetapi mereka juga memiliki Software aplikasi akuntansi sendiri, beberapa di antaranya terintegrasi dengan marketplace, membuat pelaporan akuntansi bisnis menjadi lebih mudah.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ketahui lebih banyak mengenai Jurnal melalui websitenya di https://jurnal.id atau ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.